Enkelt, snabbt och metodiskt. Så här arbetar vi:
Delaktighet vid informationsmöten. Skapa gemensam förståelse för vad som ska göras och varför.
Tillsynsmyndighetens ansvariga personer får en lättförståelig utbildning i hur systemet fungerar.
Systemet anpassas för ändamålet och öppnas för användning.
Alla får tillgång till en digital utbildning och kunskaper om aktuella lagar och regler.
Systemet visar vilka som har börjat använda systemet, övriga kontaktas för en påminnelse.
Tillsynsmyndigheten använder digitala protokoll och får tillgång till underlag och information.
Under uppstartsprocessen finns en kontaktperson tillhands, sen tar vår kunniga support över.
Ett webbaserat system som alltid är uppdaterat och som anpassas efter lagändringar utan avbrott.
I Sverige finns det lagar och regler för hur samhället ska fungera. Några av dessa är skyddslagar och innebär att de ska skydda oss medborgare. När vi tittar på områden som tobaks- och alkoholförsäljning eller rökfria miljöer är det relativt enkelt att se och förstå behovet av skyddslagar. Men precis som i många andra områden behövs utbildning och uppföljning för att se till att syftet uppnås. Att genomföra utbildning och uppföljning kräver stora resurser som ofta saknas, vilket inte sällan leder till direkta lagbrott och en stor samhällsmässig förlust. Varje år avlider 12 000 svenskar i tobaksrelaterade sjukdomar och den årliga kostnaden beräknas till 30 miljarder kronor.
Vi har under många år arbetat med tillsynsfrågor
och funnit ett arbetssätt som fungerar!
Att ge tillsynsmyndigheter verktyg för att enklare kunna sköta sin
tillsyn och samtidigt erbjuda riktigt stöd för de som kontrolleras
(t ex restauranger, tobaksbutiker, skolor) har visat sig vara en effektiv
metod för att nå framgång inom detta område. Att
framgångsrikt och effektivt driva ett sådant arbete utan
digitala hjälpmedel har också bevisat sig inte fungera.
"Digitaliseringens framfart de senaste decennierna har varit snabb och haft stor betydelse för samhällsutvecklingen. Det är hög tid för kommuner, landsting och regioner att ta vara på det förändringstryck som digitaliseringen ger och dra full nytta av möjligheterna bland annat för att klara välfärdens framtida finansiering och tillmötesgå människors förväntningar." Sveriges Kommuner och Landsting
Det som idag kräver tid, resurser och kunskap behöver förenklas. Inte i den mening att nivån sänks – tvärtom. Genom att använda digitala lösningar som underlättar och förenklar och samtidigt höjer kunskapsnivåerna, uppnås ett framgångsrikt arbete både på kort och lång sikt.
Följande funktioner ingår:
- Informationskanal: nyheter och information
- Meddelandefunktion
- Kontaktuppgifter / Register över försäljningsställen
- Beställningsfunktion
- Personal-/Användarhantering
- Anmälan/avanmälan
- Egenkontrollprogram
- Tillsyn
- E-utbildning: Folköl, Tobak - grund och Tobak - butiksansvarig
- Anmälan/avanmälan
- Egenkontrollprogram
- Tillsyn
- E-utbildning
- Egenkontrollprogram
- Kontroll
- Anmälan/avanmälan
- Handlingar
- Serveringsansvarig
- Checklistor för ordningsvakter
- E-utbildning: Alkoholservering - personal och ordningsvakter
- E-utbildning: Alkoholservering - extra personal och säsongsanställda
- Egentillsyn
- Tillsynsprotokoll
- E-utbildning; Rökfri skolgård